Kilpailu lahjakkaista tekijöistä kiristyy jatkuvasti, eikä pelkkä kuukausipalkka enää riitä erottautumaan työnantajamarkkinoilla. Sitoutumaton työntekijä löytää nopeasti vastaavan roolin muualta. Kilpailukykyinen kannustinjärjestelmä on yksi tärkeimmistä välineistä työntekijöiden sitouttamisessa.
Henkilöstön vaihtuvuus on merkittävä kuluerä, joka kuluttaa organisaation resursseja monella tasolla. Arvokasta asiantuntemusta ja yrityksen ydinosaamiseen liittyvää tietoa valuu kilpailijoille. Samalla rekrytointi- ja perehdytyskulut voivat nousta huomattaviksi. Vaikka osaava henkilö löytyisi, täyteen työtehokkuuteen pääseminen vie aikaa.
Hyvin suunniteltu kannustinmalli voi parhaimmillaan motivoida työntekijää toimimaan entistä tiiviimmin organisaation tavoitteiden suuntaisesti ja suoriutumaan yli työnkuvansa. Hyvin toimiva kannustinjärjestelmä huomioi työoikeudelliset reunaehdot – tasapuolisen kohtelun, selkeät ja läpinäkyvät ansaintaperusteet sekä ennakoitavat säännöt työsuhteen muutostilanteisiin. Kun pelisäännöt ovat selkeät, järjestelmä koetaan oikeudenmukaiseksi ja sitouttavaksi.
Kannustinmalleja on useita erilaisia. Valinta mallien välillä on syytä tehdä tapauskohtaisesti, yrityksen erityispiirteet huomioiden. Valinnassa on tärkeää ottaa huomioon muun muassa ketkä halutaan sitouttaa, mihin tavoitteisiin sitouttaminen halutaan kytkeä, millä aikajänteellä sitouttaminen halutaan tehdä, mikä on yhtiön rakenne ja mitkä ovat yhtiön strategiset tavoitteet.
Miltä erilaiset kannustinjärjestelmät sitten näyttävät ohjelmistoalalla? Esittelemme seuraavassa yleisimmät mallit:
Työsuhdeoptioissa työntekijöille tarjotaan mahdollisuus hankkia työnantajayhtiön osakkeita käypää arvoa alempaan hintaan. Työsuhdeoptiot ovat osoittautuneet käytännössä joustaviksi ja monipuolisiksi kannustinvälineiksi. Ne ovat laajasti räätälöitävissä laajaan kirjoon erilaisia tilanteita ja ne kannustavat optionsaajia yhtiön arvon kasvattamiseen. Työsuhdeoptiot voivat kuitenkin olla kohtuullisen raskaita hallinnoida.
Työnantajan intressissä voi olla tarjota työntekijälle mahdollisuus hyötyä työnantajan osakkeen arvon kehittymisestä ilman osakkeenomistajan asemaa. Tällöin vaihtoehtona on synteettinen optio, joka toimii käytännössä samalla logiikalla kuin tavanomainen työsuhdeoptio: työntekijä hyötyy osakkeen arvonnoususta. Keskeinen ero on kuitenkin se, että järjestelyssä ei siirretä lainkaan osakkeita, vaan työntekijä saa ainoastaan osakkeen arvonmuutokseen perustuvan arvon rahasuorituksena.
Työntekijä maksaa sekä perinteisessä että synteettisessä optiossa ansiotuloveroa saamastaan edusta. Tiettyjen edellytysten täyttyessä suoritus on kuitenkin vapautettu useimmista palkan sivukuluista.
Tuloverolaissa on kaksi henkilöstöantia koskevaa erityissäännöstä, jotka antavat työntekijöille mahdollisuuden yhtiön osakkeiden merkitsemiseen verotehokkaasti alihintaan.
”Perinteisessä” henkilöstöannissa (tuloverolain 66 §) veronalaista tuloa muodostuu työntekijälle vain siltä osin kuin merkintähinta-alennus on yli 10 prosenttia käyvästä arvosta.
Uudempi, pelkästään listaamattomia yhtiöitä koskeva henkilöstöanti (tuloverolain 66 a §) tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden merkitä työnantajayhtiön osakkeita oikaistulla matemaattisella arvolla, joka on erityisesti softayrityksissä usein hyvin matala verrattuna käypään arvoon.
Kummassakin henkilöstöantimallissa on omat edellytyksensä, joiden kaikkien tulee täyttyä, jotta alihinta olisi verovapaa. Yksi edellytys on, että edun tulee olla henkilöstön enemmistön käytössä. Tällöin suoritus on myös vapautettu useimmista palkan sivukuluista.
Henkilöstörahaston tarkoituksena on vastaanottaa yrityksen maksamia bonuksia ja sijoittaa näin saatuja varoja esimerkiksi työnantajan osakkeisiin tai hajautettuun sijoitussalkkuun. Erityisesti pörssiyhtiöissä työntekijän sitouttamista voi lisätä sillä, että henkilöstörahasto sijoittaa varoja työnantajayhtiön osakkeisiin.
Rajoitteena on, että bonusten tulee määräytyä koko henkilöstölle yhdenmukaisten kriteerien mukaisesti ja varoja voi nostaa henkilöstörahastosta vain viivästetysti.
Hyötynä on, että bonuksen verotus lykkääntyy siihen hetkeen, kun rahastosta myöhemmin nostetaan varoja. Lisäksi henkilöstörahastosta nostetuista varoista 80 prosenttia on veronalaista ansiotuloa ja 20 prosenttia on verovapaata. Nostot on myös vapautettu useimmista palkan sivukuluista.
Bonusjärjestelmät ovat joustava ja laajasti käytetty palkitsemisen muoto, joka soveltuu erikokoisille ja eri toimialoilla toimiville yrityksille. Bonukset voivat perustua esimerkiksi yksilölliseen suoritukseen, tiimi- tai yksikkökohtaisiin tavoitteisiin, koko yrityksen tulokseen tai näiden yhdistelmään.
Haittapuolena on, että bonukset verotetaan kokonaisuudessaan ansiotulona ja niistä maksetaan palkan sivukulut täysimääräisesti. Bonusjärjestelmä soveltuu parhaiten tilanteisiin, joissa palkitseminen halutaan kytkeä lyhyen tai keskipitkän aikavälin tavoitteisiin. Se toimii hyvin myös täydentävänä ja joustavoittavana elementtinä osana laajempaa palkitsemiskokonaisuutta.
Työnantajan on kohdeltava työntekijöitä tasapuolisesti, ja tämä koskee myös palkitsemista. Erityisesti perhevapaiden ja sairauspoissaolojen kohdalla on varmistettava, ettei ketään aseteta palkitsemisen osalta epäedulliseen asemaan syrjintäkiellon vastaisesti. Kannustimien käsittely pitkien poissaolojen ja työsuhteen päättymisen yhteydessä kannattaa määritellä etukäteen ja kirjata selkeästi. Hyvin dokumentoidut ehdot vähentävät tulkintariitoja, sillä työsuhdekontekstissa epäselvä ehto tulkitaan yleensä sen laatijan vahingoksi.
Toimivan palkitsemisjärjestelmän rakentaminen on investointi, joka maksaa itsensä takaisin sitoutuneena henkilöstönä ja yrityksen kestävänä kasvuna. Kun kannustinjärjestelmä rakennetaan yrityksen omista lähtökohdista käsin ja otetaan huomioon juridiset reunaehdot, syntyy kokonaisuus, joka palvelee sekä yritystä että sen tärkeintä voimavaraa, henkilöstöä.
Haluatko kuulla tarkemmin eri kannustinmallien hyvistä ja huonoista puolista tai miten valita yrityksellesi sopiva kannustinmalli? Syvennymme softayritysten kannustinmallien hyviin ja huonoihin puoliin Software Finlandin toukokuisessa tilaisuudessa. Tervetuloa linjoille!