Näin valmistaudut Webinar-tapahtumaan

Suuri kiitos siitä, että haluat jakaa osaamistasi ja aikaasi kanssamme!

Software Finland ry on IT-alan vaikuttaja & johdon yhteisö. Yhdistyksellä on noin 600 jäsenyritystä ympäri Suomen (ja luku kasvaa jatkuvasti). Koulutustilaisuudet ovat tärkeä jäsenpalvelumme ja yleisö odottaa oppivansa uutta. Tämän vuoksi kannustamme jättämään puhtaat myyntipuheet otollisimpiin hetkiin. Meidän yhteisömme nauttii tiedon ja osaamisen jakamisesta. Yleisössä on paikalla softa-alan yrittäjiä, toimitusjohtajia sekä muuta yritysjohtoa.

Aikataulu

• Varaamme kalenteristasi ajan kenraaliharjoitukselle sekä tapahtumapäivälle.
• Omaa puheenvuoroa on hyvä harjoitella etukäteen myös omatoimisesti.

Kenraaliharjoitukset

Käymme jokaisen puhujan kanssa esityksen läpi ennakkoon ja pidämme lyhyen kenraaliharjoituksen Teamsissa. 😊

Puheenvuoro kannattaa rakentaa hyvin tiiviiksi ja käytännönläheiseksi. Mitä konkreettisempi, sen parempi. Puheenvuoron ja aiheen alustuksen kesto on karkeasti arvioiden 45-50 minuuttia ja loput 10-15 minuuttia varataan keskustelulle. 

• Puheenvuoro käydään läpi jokaisen puhujan kanssa henkilökohtaisesti ennen tilaisuutta.
• Kenraalissa käymme läpi kanssasi valmiin esitysmateriaalin ja katsomme siihen yhdessä mahdollisia viilauksia
• Käymme läpi myös kertaalleen tulevan aamun käytäntöjä tai mieleesi nousseita kysymyksiä.
• Materiaalien palautus Paulalle viimeistään päivää ennen tapahtumaa.

Tapahtumapäivänä

• Nähdään Teamsissa/Zoomissa noin 10-15 minuuttia ennen tilaisuuden alkua ja varmistetaan, että tekniikka toimii.
• Puhuja esittää materiaalin itse. Esitysmateriaali löytyy kuitenkin myös meiltä eli teknisen hikan iskiessä voimme tarvittaessa ottaa esitysmateriaalin näyttämisestä ohjat.
• Sinua jeesimässä ja onnistumistasi turvaamassa ovat juontaja sekä chatissa henkilökuntamme.

Tilaisuuden päätyttyä

• Palautekysely lähtee yleisölle heti tilaisuuden jälkeen. Toimitamme tuloksista sinulle koonnin sähköpostitse.
• Materiaalit tulevat niin sovittaessa yhdistyksen jäsenien saataville materiaalipankkiin.
• Kaikki ilmoittautuneet saavat kuitenkin tiedon, kun materiaali on saatavilla.

Webinar-tapahtumat

Pureudutaan syvällesemmin asiantuntijan aiheeseen, kokonaiskesto on 60 minuuttia. Tämä aika jakaantuu karkeasti niin, että 45–50 minuuttia aiheen alustusta ja 10–15 minuuttia keskustelua. 

Yleisökysymykset voi ottaa joko esityksen aikana tai halutessaan säästää ne esityksen loppuun, puhujasta riippuen. Näitä tapahtumia ei nauhoiteta.

Kohdeyleisö

Yhdistyksen jäseninä on yli 600 ohjelmisto- ja ohjelmistovetoista yritystä johtajineen. Osallistujina ovatkin siis teknologia-alan yrittäjät, toimitusjohtajat ja muu yritysjohto.

Tilaisuuden tyypillinen rakenne

Tilaisuuden juontaa Software Finland ry toimitusjohtaja, Rasmus Roiha.

Ohjelman rakenne on tyypillisesti tämä:

• Lyhyet tervetulosanat Software Finlandin puolesta.
• Puhujien/yrityksen/aiheen esittely.
• Esitys alkaa. Kesto 45-50 minuuttia.
• Keskustelulle olemme varanneet aikaa noin 10-15 minuuttia.
• Tilaisuus päättyy.