Näin valmistaudut Software Finlandin webinaariin

Suuri kiitos, että jaat osaamistasi ja aikaasi yhteisöllemme!

Software Finland on ohjelmistoyritysten johdon yhteisö ja ohjelmistoalan suunnannäyttäjä. Yhdistyksellämme on noin 600 jäsenyritystä ympäri Suomen (ja luku kasvaa jatkuvasti). Koulutustilaisuudet kuten webinaarit ovat tärkeä jäsenpalvelumme ja osallistujat odottavat oppivansa uutta. Puhtaat myyntipuheet kannustamme jättämään otollisimpiin hetkiin. Huom. Varaamme kalenteristasi ajan kenraaliharjoitukselle sekä tapahtuman ajankohdan. Esitysmateriaalit tulee palauttaa Ninnulle viimeistään päivää ennen tapahtumaa.

Kenraaliharjoitukset

Käymme jokaisen puhujan kanssa esityksen läpi ennakkoon ja pidämme lyhyen kenraaliharjoituksen Teamsissa. Omaa puheenvuoroa on hyvä kuitenkin harjoitella myös omatoimisesti. Kenraali on tilaisuutesi kysyä mitä tahansa tulevaan tapahtumaan liittyen. Katsomme kanssasi läpi valmiin esitysmateriaalin ja mahdolliset viilaukset kohderyhmää silmällä pitäen. Lisäksi käymme läpi webinaarin yleisiä käytäntöjä. Puheenvuoro kannattaa rakentaa hyvin tiiviiksi ja käytännönläheiseksi. Yleisohjeemme onkin ”mitä konkreettisempi, sen parempi.”

Webinaarin rakenne & kohdeyleisö

Webinaarissa on tarkoitus jakaa osaamistasi ja pureutua aiheeseesi syvällisesti Tilaisuuden kokonaiskesto on 60 minuuttia. Tämä jakaantuu karkeasti niin, että 45–50 minuuttia on esitysaikaa ja 10–15 minuuttia keskustelua. Yleisökysymykset voi ottaa joko esityksen aikana tai halutessasi säästää ne esityksen loppuun. Ohjelman rakenne on tyypillisesti tämä:

  • Lyhyet tervetulosanat Software Finlandin puolesta.
  • Puhujien/yrityksen/aiheen esittely.
  • Esitys alkaa. Kesto 45-50 minuuttia.
  • Keskustelulle olemme varanneet aikaa noin 10-15 minuuttia ennen lopetusta.

Tilaisuuden juontaa Software Finlandin toimitusjohtaja Rasmus Roiha ellei toisin mainita. Yleisösi on teknologia-alan yrittäjiä, toimitusjohtajia ja muuta yritysjohtoa.

Sisällön apukysymykset & esityksen muoto

Rakenna esityksesi osallistujia varten. Voit pohtia esimerkiksi seuraavia kysymyksiä:

  • Mikä voisi tai minkä pitäisi olla muuttunut esityksen päätyttyä?
  • Mitä kuulijasi ovat oivaltaneet tai oppineet?
  • Miten kuulijoidesi käytös voi muuttua?
  • Entä kuulijoidesi fiilis tai asenne? Mitä uutta voisi syntyä esiintymistilanteen kimmoittamana?
  • Voit käyttää esityksesi tukena yrityksesi omaa esityspohjaa (PPT, tms).

Tapahtumapäivänä & materiaali osallistujille

Nähdään Teamsissa/Zoomissa noin 10-15 minuuttia ennen tilaisuuden alkua ja varmistetaan, että tekniikka toimii. Esität materiaalisi itse, mutta se löytyy kuitenkin myös yhdistykseltä eli teknisen hikan iskiessä voimme tarvittaessa ottaa esitysmateriaalin näyttämisestä ohjat. Sinua auttamassa ja onnistumistasi turvaamassa ovat Rasmus ja chatissä yhteisömanageri Ninnu.

Palautekysely lähtee yleisölle heti tilaisuuden jälkeen ja toimitamme tuloksista sinulle koonnin sähköpostitse. Esitysmateriaalit tulevat yhdistyksen jäsenien saataville materiaalipankkiin, jos niin sovitaan. Pääsääntöisesti webinaaria ei tallenneta.

Markkinointi & viestintä by Software Finland

Software Finland vastaa tapahtuman markkinoinnista ja viestinnästä ja keskeisiä kanaviamme ovat jäsenkirje, verkkosivut sekä LinkedIn ja Instagram. Arvostamme, jos yrityksesi sekä tietysti sinä itse, jaatte tapahtumaa omissa somekanavissanne, jotta tavoitamme mahdollisimman laajan kiinnostuneiden yleisön.

Tiesitkö, että voit tarjoilla jäsenille parasta osaamistasi ja vahvistaa tunnettuuttasi alalla myös blogimme välityksellä? Blogin tehtävä on herättää yhteiskunnallista keskustelua, tukea yritysjohdon työtä sekä parantaa luotettavan alaa koskevan tutkimustiedon saatavuutta. IT-alan asiantuntijoiden ja tutkijoiden lisäksi ääneen pääsevät kumppanimme sekä koulutustilaisuuksiemme asiantuntijat. Lisätietoja saat Ninnulta. 🔎 Tutustu blogiohjeeseen