Näin valmistaudut bitesize-tapahtumaan

Nappaa ohjeet kuinka voit valmistautua bitesize-tapahtumaan.

Suuri kiitos siitä, että haluat jakaa osaamistasi ja aikaasi kanssamme!

Software Finland ry on IT-alan vaikuttaja & johdon yhteisö. Yhdistyksellä on noin 600 jäsenyritystä ympäri Suomen (ja luku kasvaa jatkuvasti). Koulutustilaisuudet ovat tärkeä jäsenpalvelumme ja yleisö odottaa oppivansa uutta. Tämän vuoksi kannustamme jättämään puhtaat myyntipuheet otollisimpiin hetkiin. Meidän yhteisömme nauttii tiedon ja osaamisen jakamisesta. Yleisössä on paikalla softa-alan yrittäjiä, toimitusjohtajia sekä muuta yritysjohtoa.

Aikataulu

  • Varaamme kalenteristasi ajan kenraaliharjoitukselle sekä tapahtumapäivälle.
  • Omaa puheenvuoroa on hyvä harjoitella etukäteen myös omatoimisesti.

Kenraaliharjoitukset

Käymme jokaisen puhujan kanssa esityksen läpi ennakkoon ja pidämme lyhyen kenraaliharjoituksen Teamsissa. 😊

Puheenvuoro kannattaa rakentaa hyvin tiiviiksi ja käytännönläheiseksi. Mitä konkreettisempi, sen parempi. Puheenvuoron ja aiheen alustuksen kesto on karkeasti arvioiden 15–20 minuuttia ja loput 10–15 minuuttia varataan keskustelulle. 

  • Puheenvuoro käydään läpi jokaisen puhujan kanssa henkilökohtaisesti ennen tilaisuutta.
  • Kenraalissa käymme läpi kanssasi valmiin esitysmateriaalin ja katsomme siihen yhdessä mahdollisia viilauksia
  • Käymme läpi myös kertaalleen tulevan aamun käytäntöjä tai mieleesi nousseita kysymyksiä.
  • Materiaalien palautus Paulalle viimeistään päivää ennen tapahtumaa.

Tapahtumapäivänä

  • Nähdään Teamsissa/Zoomissa noin 10-15 minuuttia ennen tilaisuuden alkua ja varmistetaan, että tekniikka toimii.
  • Puhuja esittää materiaalin itse. Esitysmateriaali löytyy kuitenkin myös meiltä eli teknisen hikan iskiessä voimme tarvittaessa ottaa esitysmateriaalin näyttämisestä ohjat.
  • Sinua jeesimässä ja onnistumistasi turvaamassa ovat juontaja sekä chatissa henkilökuntamme.

Tilaisuuden päätyttyä

  • Palautekysely lähtee yleisölle heti tilaisuuden jälkeen. Toimitamme tuloksista sinulle koonnin sähköpostitse.
  • Materiaalit tulevat niin sovittaessa yhdistyksen jäsenien saataville materiaalipankkiin.
  • Kaikki ilmoittautuneet saavat kuitenkin tiedon, kun materiaali on saatavilla.

Bitesize-tapahtumat

Ovat tiiviitä makupaloja, joiden kokonaiskesto on 30 minuuttia. Tämä aika jakaantuu karkeasti niin, että 15–20 minuuttia aiheen alustusta ja 10–15 minuuttia keskustelua. 

Yleisökysymykset voi ottaa joko esityksen aikana tai halutessaan säästää ne esityksen loppuun, puhujasta riippuen. Näitä tapahtumia ei nauhoiteta.

Kohdeyleisö

Yhdistyksen jäseninä on yli 600 ohjelmisto- ja ohjelmistovetoista yritystä johtajineen. Osallistujina ovatkin siis teknologia-alan yrittäjät, toimitusjohtajat ja muu yritysjohto.

Tilaisuuden tyypillinen rakenne

Tilaisuuden juontaa Software Finland ry toimitusjohtaja, Rasmus Roiha.

Ohjelman rakenne on tyypillisesti tämä:

  • Lyhyet tervetulosanat Software Finlandin puolesta.
  • Puhujien/yrityksen/aiheen esittely.
  • Esitys alkaa. Kesto 15-20 minuuttia.
  • Keskustelulle olemme varanneet aikaa noin 10-15 minuuttia.
  • Tilaisuus päättyy.

Sisällön apukysymykset

  • Mikä voisi tai pitäisi olla muuttunut esityksen päätyttyä?
  • Mitä kuulijasi ovat oivaltaneet tai oppineet?
  • Miten kuulijoidesi käytös voi muuttua?
  • Entä kuulijoidesi fiilis tai asenne? Mitä uutta voisi syntyä esiintymistilanteen kimmoittamana?

Esitysten muoto

  • Käytä otsikossa kokoa 60, muussa tekstissä 40.
  • Lisää slidelle vain muutama bullet, älä ahda yhtä sivua liian täyteen. Tämä auttaa yleisöä lukemaan ja hahmottamaan sisällön paremmin.
  • Käytä väreissä isoa kontrasti eli ei esim. vaaleaa harmaata valkoiselle taustalle.
  • Jos käytät graafeja, tee niistä hyvin selkeät eli muista iso fonttikoko, selvä värien kontrasti ja paksut viivat.
  • Voit käyttää omaa esityspohjaa.

Markkinointi & viestintä

Arvostamme jos myös teidän yrityksenne sekä tietysti sinä itse jaat tapahtumaa omissa somekanavissanne.

Auta meitä markkinoimaan, tule blogistiksi

Blogimme on suunnattu softa-alan tiennäyttäjille. Blogistimme ovat alan parhaita asiantuntijoita ja sinä voit olla yksi heistä.

Ohjeet ja aikataulut Paulalta.