Näin valmistaudut studiotilaisuuteen

Suuri kiitos siitä, että haluat jakaa osaamistasi ja aikaasi kanssamme!

Software Finland ry on IT-alan vaikuttaja & johdon yhteisö. Yhdistyksellä on noin 600 jäsenyritystä ympäri Suomen (ja luku kasvaa jatkuvasti). Koulutustilaisuudet ovat tärkeä jäsenpalvelumme ja yleisö odottaa oppivansa uutta. Tämän vuoksi kannustamme jättämään puhtaat myyntipuheet otollisimpiin hetkiin. Meidän yhteisömme nauttii tiedon ja osaamisen jakamisesta. Yleisössä on paikalla softa-alan yrittäjiä, toimitusjohtajia sekä muuta yritysjohtoa.

Pssst! Luethan huolella erityisesti esityksen tekoon liittyvät ohjeet, sillä studiomateriaalin valmistelu poikkeaa tavanomaisen slideshown tekemisestä.

Aikataulu

• Varaamme kalenteristasi ajan kenraaliharjoitukselle sekä studiopäivälle.
• Omaa puheenvuoroa on hyvä harjoitella etukäteen myös omatoimisesti.

Kenraaliharjoitukset

Käymme jokaisen puhujan kanssa esityksen läpi ennakkoon ja pidämme lyhyen kenraaliharjoituksen Teamsissa. 😊

• Puheenvuoro käydään läpi jokaisen puhujan kanssa henkilökohtaisesti noin viikkoa ennen studiotilaisuutta.
• Kenraalissa käymme läpi kanssasi valmiin esitysmateriaalin ja katsomme siihen yhdessä mahdollisia viilauksia
• Käymme läpi myös kertaalleen studiopäivän käytäntöjä tai mieleesi nousseita kysymyksiä.
• Materiaalien palautus Paulalle viimeistään kaksi päivää ennen studiota.

Studiopäivänä

• Saapuminen studiolle klo 8.15 (Loyalistic, Laippatie 3)
• Puhujilla on mahdollisuus lämmitellä kameran edessä ennen lähetyksen alkamista klo 08:15-08:45 välisenä aikana. Tällöin katsomme myös tarkat askelmerkit sekä teemme mikityksen. Olethan siis ajoissa paikalla!
• Studiossa voit ottaa rennosti ja keskittyä esitykseesi. Sinua jeesimässä ja onnistumistasi turvaamassa ovat juontaja, studioteknikot sekä chatissa henkilökuntamme.

Studion jälkeen

• Palautekysely lähtee yleisölle heti tilaisuuden jälkeen. Toimitamme tuloksista sinulle koonnin sähköpostitse.
• Materiaalit (tallenne & mahdolliset lisäslidet) tulevat yhdistyksen jäsenien saataville materiaalipankkiin.
• Kaikki ilmoittautuneet saavat kuitenkin tiedon, kun tallenne on saatavilla.

Tilaisuuden tyypillinen rakenne

Tilaisuuden juontaa Software Finland ry toimitusjohtaja, Rasmus Roiha.

Ohjelman rakenne on tyypillisesti tämä:

• Tervetuloa & yleiset käytännöt yleisölle (Q&A, chat, materiaalit)
• Puhujien/yrityksen/aiheen esittely
• Esitys alkaa
• Yleisön kysymykset & polleja yleisölle sopivissa väleissä
• Tilaisuus päättyy

Näillä vinkeillä onnistunut studiopäivänä

Haluamme, että sinulla on turvallinen olo tulla studiopäivään ja haluamme auttaa sinua onnistumaan. Jos sinulla on hikkoja aiheen tai materiaalin kanssa, ota meitä hihasta kiinni ennakkoon.

Studiopäivänä

• Puhujilla on mahdollisuus käydä esitystään läpi tapahtumapäivänä, ennen lähetyksen alkamista.
• Varmistamme tilaisuuden äänen ja kuvan laadun studiotekniikalla, mikä edellyttää, että kaikki puhujat saapuvat paikan päälle.
• Saavuthan siis paikan päälle hyvissä ajoin, kalenterikutsun mukaisesti
• Harjoituksissa ovat paikalla tilaisuuden tuottaja ja studion teknikot (kuva, ääni, valo).

Puhujalle varatut varusteet

• Studioon on käyttöösi varattu esityskone ja klikkeri
• Headset
• Tilaisuuden aikana esitystä ohjaa eteenpäin ja ajankulua vahtii kokenut juontaja.

Sinun tarvitse esityksen ennakkovalmistelujen lisäksi huolehtia paikan päällä enää muusta.

Muutama sana vaatetuksesta

• Kameran edessä yksivärinen vaatetus toimii parhaiten.
• Voimakkaat värit eivät ole ongelma.
• Mikrofoni on helpointa kiinnittää paidan-, takin- tai mekon kaulukseen ja lähetin sujauttaa esim. takintaskuun tai kiinnittää takaa housun- tai hameenkaulukseen

What not to wear

• Suosittelemme että vältätte pientä printtiä,
  kuten hyvin pientä ruutua, pilkkua tai kukkaa.
• Myöskään kotelomekko ilman taskuja tai kaulusta ei ole paras vaihtoehto studioon.
• Kopisevia kenkiä kannattaa myös välttää
• Ota talvella mukaan tohvelit tai villasukat, sillä jätämme narskuvat kengät narikkaan.